電子郵件標(biāo)題和主題是很重要的,能讓收件方一目了然,引起重視。那如何寫好郵件的標(biāo)題呢?
1、標(biāo)題新穎:要有吸引郵件接受者點(diǎn)開的能力;
2、信息全面:人、事、時(shí)、地、物要素全面;
3、內(nèi)容精簡:多一字不行、少一字不夠;
一、精煉正文,明確郵件主旨:
1、郵件的主題是內(nèi)容的眼睛,開宗明義,是讀者了解正文的重要環(huán)節(jié),需要與正文內(nèi)容確切對(duì)應(yīng);
2、拒絕標(biāo)題黨,真正的郵件應(yīng)該拒絕用恐空洞、不相關(guān)的字眼來吸引讀者,這樣只會(huì)使你容易被拉黑;
3、將郵件的正文主旨,總結(jié)為一兩個(gè)關(guān)鍵的詞語或短語,精煉、精簡;
二、提煉標(biāo)題,初擬郵件主題:
1、綜合:將經(jīng)過精煉的、精簡的主旨詞語或短語納入到主題中,談后在前后分別加上何人、何時(shí)、何地,完成狀語的補(bǔ)充!最終形成一個(gè)何人、何時(shí)、何地用和物品、做何事的完整語句;
2、提煉:將其中無關(guān)緊要的狀語在逐步刪除、留下主要的短語和語句;
三、優(yōu)化標(biāo)題,確定郵件主題:
1、語言優(yōu)化:
(1)使用流行語:如17年度好好干,可以用“擼起袖子加油干”;
(2)使用專業(yè)語:為精簡字?jǐn)?shù),可將漢子用大家都明白的英文縮寫替代;
2、形式優(yōu)化:
(1)采用對(duì)仗:對(duì)仗的形式新穎,能夠取得很好的印象分;
(2)采用比喻:用生動(dòng)形象的比喻能夠引起讀者的好奇心,一探內(nèi)容究竟!
3、采用新的風(fēng)格:
(1)如果平時(shí)風(fēng)格嚴(yán)肅、嚴(yán)謹(jǐn),偶爾活潑、生動(dòng)點(diǎn)也不失為一種創(chuàng)新;
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