英文電子郵件書(shū)寫(xiě)格式

英文電子郵件書(shū)寫(xiě)格式：

1、寫(xiě)信人Emaili地址、收信人Emailt地址、抄送收信人Emailt地址、密送收信人Emaili地址。
2、標(biāo)題。
3、稱呼、開(kāi)頭、正文、結(jié)尾句。
4、禮貌結(jié)束語(yǔ)。
5、寫(xiě)信人全名、寫(xiě)信人職務(wù)及所屬部門(mén)、地址、電話號(hào)碼、傳真等。
其中郵件主題應(yīng)體現(xiàn)郵件主旨，要引人注目、意思明確，最好為名詞或動(dòng)名詞短語(yǔ)稱呼禮貌得體，符合商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作習(xí)慣，如不知對(duì)方姓名只知頭銜，可用Dear+Title作為稱呼，如只知對(duì)方姓名不知性別，可用Dear+全名，如郵件為一封通函，則用DearAll作為郵件稱呼；正文應(yīng)結(jié)構(gòu)清楚，便于閱讀，如正文內(nèi)容較長(zhǎng)，可使用小標(biāo)題、小段落，或利用星號(hào)、下劃線及段落間空行等方式使郵件眉目清楚、一目了然。
商務(wù)英文電子郵件的正文寫(xiě)作應(yīng)該遵循五C原則，即Correctness、Conciseness、Complete、 Clarity和Courtesy）原則。

準(zhǔn)確原則 :由于商務(wù)英語(yǔ)電子郵件涉及的是商務(wù)活動(dòng)雙方的權(quán)利、義務(wù)關(guān)系，其準(zhǔn)確性對(duì)商務(wù)治理與溝通至關(guān)重要。具體而言，不僅電子郵件的英語(yǔ)語(yǔ)法、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和拼寫(xiě)要做到準(zhǔn)確無(wú)誤，電子郵件內(nèi)容還要敘述準(zhǔn)確，以免引起誤會(huì)糾紛。
簡(jiǎn)潔原則：是商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作最重要的原側(cè)，指在不影響完整性和禮貌性的前提下，盡量使用簡(jiǎn)單句子和簡(jiǎn)短詞語(yǔ)。一封拖沓冗長(zhǎng)、措詞復(fù)雜的電子郵件既浪費(fèi)寫(xiě)的時(shí)間，也會(huì)給閱讀者帶來(lái)不必要的麻煩，故商務(wù)英語(yǔ)電子郵件應(yīng)以簡(jiǎn)明扼要為第一要?jiǎng)?wù)。

完整原則：商務(wù)電子郵件內(nèi)容應(yīng)力求具體、明確、完整，提供讀者所需要的信息，尤其像盤(pán)、詢問(wèn)貿(mào)易條件等需要回函的電子郵件，更需要清楚完整，因?yàn)橹挥邪唧w信息的郵件，才能達(dá)到良好的溝通效果。
禮貌原則：商務(wù)英語(yǔ)電子郵件應(yīng)遵循措詞婉轉(zhuǎn)、禮貌的原側(cè)。鑒于電子郵件直接影響到整個(gè)交易的成敗，買(mǎi)賣(mài)雙方應(yīng)十分注重措辭方式，要婉轉(zhuǎn)、禮貌，使對(duì)方輕易接受。在寫(xiě)作電子郵件時(shí)，可以通過(guò)使用虛擬語(yǔ)氣、委婉語(yǔ)氣等方法迂回地表達(dá)觀點(diǎn)，提出要求。

購(gòu)買(mǎi)企業(yè)郵箱需要選擇專業(yè)的企業(yè)郵箱服務(wù)商-域名頻道。
域名頻道高要求的性能維護(hù)，可滿足企業(yè)的自身獨(dú)特情況，解決郵件收發(fā)問(wèn)題。
企業(yè)郵箱代維服務(wù)有效解決用戶自行維護(hù)服務(wù)器的煩惱。
域名頻道企業(yè)郵箱服務(wù)器代維服務(wù)為企業(yè)節(jié)約了服務(wù)器維護(hù)的成本和維護(hù)人員的穩(wěn)定性、安全性，服務(wù)器代維http://m.chouwenlao.cn/valservice/serverDYW.asp