企業(yè)郵箱有什么作用?企業(yè)郵箱在對(duì)推廣企業(yè)品牌、增強(qiáng)內(nèi)部協(xié)同、提升工作效率等方面均有良好的推動(dòng)作用。
1.專業(yè)商務(wù)形象,準(zhǔn)確傳達(dá)訴求
對(duì)外樹(shù)立統(tǒng)一的企業(yè)形象,客戶可以通過(guò)郵箱名稱輕松識(shí)別企業(yè)域名,加深品牌印象。確保商務(wù)溝通高效在線,及時(shí)傳達(dá)企業(yè)訴求。
2.加密保護(hù)商業(yè)信息,過(guò)濾有害垃圾郵件
普通郵箱無(wú)法應(yīng)對(duì)垃圾郵件擠占郵箱空間,導(dǎo)致內(nèi)存過(guò)滿、重要郵件無(wú)法正常接收,或附著釣魚(yú)病毒入侵,危害系統(tǒng)安全,盜取機(jī)密商業(yè)數(shù)據(jù)的情況。而域名頻道全新云郵箱可以輕松解決以上安全憂患。
3.對(duì)海量郵件輕松分類、歸檔管理
企業(yè)的對(duì)內(nèi)管理和對(duì)外往來(lái)往往涉及大量郵件處理,如何有效對(duì)郵件內(nèi)容進(jìn)行分類處理、管理郵件存檔,對(duì)不少企業(yè)都是一個(gè)難題。云郵箱可啟用獨(dú)家坐席功能,所有發(fā)往坐席的Email將自動(dòng)被分派給不同員工,通過(guò)強(qiáng)大的郵件規(guī)則,實(shí)現(xiàn)海量郵件自動(dòng)分類處理。
4.合理分配內(nèi)部工作,提升協(xié)作能力
企業(yè)管理需圍繞公司基礎(chǔ)架構(gòu)展開(kāi),否則可能引發(fā)決策混亂、權(quán)責(zé)不分等問(wèn)題,企業(yè)郵局的運(yùn)作同理。企業(yè)郵箱可實(shí)現(xiàn)合理分組并分權(quán),提升內(nèi)部協(xié)作,做到事半功倍。
5.日程提醒、附件上傳及其他個(gè)性需求
提升部門協(xié)作,還需圍繞日程管理三要素:成員、事件和時(shí)間展開(kāi)。日常工作通?,嵥?、繁雜,或在一段時(shí)間內(nèi)呈現(xiàn)出特定規(guī)律,使用企業(yè)郵箱可隨時(shí)設(shè)置、添改日程,或重復(fù)日程規(guī)則、分享日程安排,以便相互溝通工作進(jìn)程并有效協(xié)調(diào)。
企業(yè)郵箱的作用很多,功能強(qiáng)大,是正規(guī)企業(yè)都應(yīng)該配備的辦公工具。企業(yè)郵箱購(gòu)買鏈接 http://m.chouwenlao.cn/mail/