用企業(yè)郵箱有什么好處

用企業(yè)郵箱有什么好處？使用企業(yè)郵箱的好處有很多，現(xiàn)在企業(yè)郵箱已成為各個(gè)正規(guī)企業(yè)辦公必備的工具之一。

一、有利于企業(yè)高效自主管理

企業(yè)郵箱賬號(hào)除了可以作為通訊，還是員工的電子出入證、工作證，行使管理人員的權(quán)仗。一旦郵箱賬號(hào)被指令封鎖，這位員工就不能再參與公司的工作、不能代表公司與客戶(hù)進(jìn)行任何公務(wù)聯(lián)系。

二、推廣企業(yè)品牌形象

以企業(yè)自己的域名作后綴的統(tǒng)一郵箱，在對(duì)外溝通時(shí),如名片、宣傳資料、對(duì)外郵件，會(huì)更正式、更正規(guī)。只要知道企業(yè)的一個(gè)郵件地址就可以知道公司網(wǎng)站，也起到一定的宣傳作用。

三、增強(qiáng)信息的安全性和穩(wěn)定性

預(yù)防業(yè)務(wù)流失及文件保密是公司的重要事務(wù)，使用企業(yè)郵箱里的郵件監(jiān)控功能可有效避免此類(lèi)問(wèn)題發(fā)生。目前較多公司的業(yè)務(wù)來(lái)往、緊急文件及機(jī)密文件等大都通過(guò)郵件來(lái)進(jìn)行溝通和傳遞。郵件監(jiān)控是指對(duì)企業(yè)郵箱里指定的郵箱用戶(hù)進(jìn)行郵件的收發(fā)跟蹤，并抄送到指定的郵箱，預(yù)防了商務(wù)資料與機(jī)密外流。在有些企業(yè)也通過(guò)此功能來(lái)實(shí)現(xiàn)郵件數(shù)據(jù)的備份管理。

四、方便日常工作開(kāi)展

公司有什么活動(dòng)、通知，領(lǐng)導(dǎo)或管理人員發(fā)一封郵件就可以讓公司的員工知道，不管員工是在外地出差，還是其他分公司。有企業(yè)郵箱的企業(yè)工作效率比傳統(tǒng)的企業(yè)更高。

五、降低網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)和電子商務(wù)費(fèi)用

企業(yè)要開(kāi)展電子商務(wù)，企業(yè)郵箱是必不可少的條件，可以解決內(nèi)部電話(huà)費(fèi)、印刷費(fèi)、客戶(hù)服務(wù)費(fèi)、促銷(xiāo)費(fèi)、企業(yè)品牌宣傳費(fèi)、網(wǎng)站推廣費(fèi)用、員工團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)等，企業(yè)郵箱為企業(yè)省了費(fèi)用，肯定物超所值。

綜上所述，使用企業(yè)郵箱的好處非常多，是企業(yè)必備的辦公工具。國(guó)內(nèi)性?xún)r(jià)比高的企業(yè)郵箱推薦域名頻道了解產(chǎn)品或購(gòu)買(mǎi)可點(diǎn)擊域名頻道企業(yè)郵箱。