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公司郵件格式范文

公司郵件格式范文是怎樣的?在使用公司電子郵件對外或對內(nèi)聯(lián)絡時,應當遵守一定的禮義規(guī)范和格式標準。雖然個人習慣多有不同,但在撰寫時一般都需要注意:收件人,抄送者,主題(標題),內(nèi)容和簽名等方面。

1.收件人和抄送者,傳送電子訊息之前確認接收對象是否正確,以免造成不必要的困擾。必要時,抄送給相應需要知道進展情況的人員。像域名頻道企業(yè)郵箱,還有添加密送的功能。

2.主題和內(nèi)容,郵件一定要寫明主題,明確、精練與內(nèi)容相關,讓人一望即知,以便對方快速了解與記憶。內(nèi)容的稱呼、正文、結束、落款/簽名四點要盡量完整。

1)稱呼,如果知道收件人姓名,可以讓對方感覺更友好。知道對方的性別可以用:**先生、**小姐;如果知道對方的身份可以用**經(jīng)理、×總、**董事長等

2)正文,正文做到主題明確,語言流暢,內(nèi)容簡潔。用敬辭以示禮貌和尊重,字號字體恰當。

3)結束,有結束語或感謝語,妥帖即可。

4)落款/簽名,在公司郵件中應該有落款/簽名以示身份,簽名中最好包含聯(lián)系方式,以便對方能找到。

以上是域名頻道對于公司郵件格式范文的介紹。域名頻道企業(yè)郵箱操作簡便,頁面功能多樣,安全穩(wěn)定,是公司使用企業(yè)郵箱收發(fā)信件的理想之選。了解公司郵箱產(chǎn)品點擊域名頻道企業(yè)郵箱。

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