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自己電子郵箱是什么?

自己電子郵箱是什么?

自己的電子郵箱是自己申請(qǐng)的時(shí)候設(shè)置的名稱,如果忘了的話,一般可以在自己申請(qǐng)時(shí)候的網(wǎng)站上找回,如果是企業(yè)郵箱的話,可以通過(guò)企業(yè)郵箱管理員查找。

發(fā)送電子郵件的一些注意事項(xiàng):

郵箱地址避免使用數(shù)字

設(shè)置電子郵箱地址盡可能以發(fā)信機(jī)構(gòu)名稱或者發(fā)信人姓名的字母拼寫(xiě)來(lái)命名,避免使用網(wǎng)名或者非正式的別名。當(dāng)要命名的郵箱地址被占用,可以使用連字符或者下劃線對(duì)郵箱地址進(jìn)行差別化處理,不要使用多余的字母或者數(shù)字。

使用簡(jiǎn)短準(zhǔn)確的主題

有很多人在寫(xiě)電子郵件的時(shí)候會(huì)忽視郵件的主題,或者郵件的主題含糊不清,這樣的郵件常常容易被忽略,甚至被視為是一封垃圾郵件。提煉郵件內(nèi)容的重點(diǎn)關(guān)鍵詞,用一句話準(zhǔn)確的表達(dá)出郵件的主旨,這有助于對(duì)方判斷郵件的優(yōu)先級(jí)。

郵件內(nèi)容開(kāi)頭寫(xiě)明稱呼

在開(kāi)頭以致敬的語(yǔ)氣寫(xiě)明稱呼,是基本的郵件禮儀,一般的格式是對(duì)方的姓名加上職業(yè),不了解職業(yè)的情況可以寫(xiě)先生/女士。最不可取的就是郵件一開(kāi)頭就直言不諱,會(huì)讓閱讀的人產(chǎn)生不愉快的感覺(jué)。

開(kāi)篇表明身份和立場(chǎng)

沒(méi)有人愿意對(duì)一封來(lái)路不明的郵件內(nèi)容保持耐心,更不會(huì)產(chǎn)生信任。在稱謂之后,就可以介紹自己,“我是某某公司的業(yè)務(wù)經(jīng)理,我們公司主要是做某項(xiàng)業(yè)務(wù)……”。通過(guò)這樣的介紹,首先讓對(duì)方明白你是何人,當(dāng)然對(duì)于比較熟悉的人,這一步可以省去或者以其他問(wèn)候替代。表明自己身份之后,就可以直接講明來(lái)意,并不需要太多的鋪墊,簡(jiǎn)潔清晰的表述同樣也是在尊重對(duì)方的時(shí)間。

發(fā)送之前審核內(nèi)容

完成郵件的編輯之后,要檢查郵件的內(nèi)容和格式是否恰當(dāng),及添加的附件是否正確。關(guān)于郵件內(nèi)容的語(yǔ)法表述或者字體格式,需要從閱讀的角度進(jìn)行審核,確保對(duì)方閱讀順暢,如果郵件添加了重要的附件內(nèi)容,務(wù)必要記得在郵件正文中進(jìn)行描述,提醒對(duì)方查看附件。使用163net郵箱關(guān)聯(lián)“隨心郵”后,直接在微信完成編輯并發(fā)送,移動(dòng)辦公更高效,更方便。

按照以上5點(diǎn)規(guī)范電子郵箱格式,經(jīng)過(guò)練習(xí)之后就可以快速的掌握如何規(guī)范書(shū)寫(xiě)正式郵件,而一封規(guī)范的電子郵件核心在于尊重對(duì)方、尊重自己。

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