公司郵箱名稱(chēng),什么是公司郵箱前綴?比如,有一個(gè)郵箱形如:“a b c @ x y z . c o m”,那么這里的”abc”就是企業(yè)郵箱的前綴。
公司郵箱前綴命名規(guī)則企業(yè)郵箱前綴,也就是郵箱的用戶(hù)名,可以由英文字母、0-9的數(shù)字、點(diǎn)、減號(hào)或下劃線、橫杠組成;不能含有“#%&*/!\”等特殊字符,個(gè)別郵箱提供商對(duì)橫桿和下劃線也有所限制;可以是純字母或字母加數(shù)字,也可以是純數(shù)字;企業(yè)郵箱前綴沒(méi)有字?jǐn)?shù)限制,可以是1個(gè)字符,也可以是20個(gè)字符,不分大小寫(xiě),即大小一樣功能和效果。(域名也不分大小寫(xiě))。不能包含非法語(yǔ)義、貶義、和歧義的字母集。
公司郵箱名稱(chēng)前綴命名技巧
短比長(zhǎng)好:短小精湛的企業(yè)郵箱用戶(hù)名(甚至包括@后面的域名)總是能事半功倍。尤其在電話里告訴對(duì)方。
可以用英文縮寫(xiě),但最好能達(dá)意。要方便記憶:這個(gè)不用多說(shuō)吧。太長(zhǎng)的太難記的不方便口述、書(shū)寫(xiě)和傳播。
盡量不要用模棱兩可的字母和數(shù)字:比如小寫(xiě)的L、I和數(shù)字1,英文的O和數(shù)字0,當(dāng)然字母“r”和“i”、“g”和“j”,在電話里也特別難說(shuō)清楚,最好不用,不過(guò)這個(gè)就很做到了。
可以用員工名字直接當(dāng)作郵箱前綴,可以是名字的漢語(yǔ)拼音全拼,可以是英文名,也可以名字首字母,甚至就一個(gè)字母,但這第4條不是絕對(duì)的,請(qǐng)接著往下看。
盡量不用員工名字命名:而是用職位性質(zhì)加編號(hào)命名,比如:銷(xiāo)售Sales888;服務(wù)service002;客服Customer010;技術(shù)technology;經(jīng)理manager;市場(chǎng)market;管理員admin;詢(xún)盤(pán)inquiry;問(wèn)答QA,這樣做的好處就是員工離職,郵箱照樣把控在公司手里,而且還可以繼續(xù)給其他員工用,而不是重新開(kāi)新的前綴(賬號(hào))。(此處省略1萬(wàn)字…)
總結(jié):相對(duì)于免費(fèi)的個(gè)人郵箱來(lái)說(shuō),公司郵箱前綴更加隨意和任性。
企業(yè)郵箱既能體現(xiàn)公司的品牌和形象,又能方便公司對(duì)員工信箱進(jìn)行統(tǒng)一管理,還能使得公司的商業(yè)信函來(lái)往獲得更好、更安全的管理。
企業(yè)郵箱在安全性、穩(wěn)定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面遠(yuǎn)高于個(gè)人郵箱,有專(zhuān)門(mén)的售后服務(wù)支持,服務(wù)品質(zhì)更高,適于企業(yè)商務(wù)應(yīng)用。
使用好的企業(yè)郵箱首先要選擇合適的服務(wù)商,選擇郵箱服務(wù)商購(gòu)買(mǎi)您需要的郵箱,好的企業(yè)郵箱能讓您業(yè)務(wù)更上一層樓。
使用自己的企業(yè)的域名來(lái)作為企業(yè)對(duì)外聯(lián)系郵箱,能更好的展示企業(yè)形象。
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