騰訊企業(yè)郵箱子賬號
什么是企業(yè)郵箱管理員帳號?
企業(yè)郵箱作為企業(yè)統(tǒng)一管理的辦公工具之一,在企業(yè)內(nèi)部溝通、外部聯(lián)系中具有不可替代的作用。企業(yè)在使用企業(yè)郵箱的過程中不可避免的會涉及到人員離職的問題,員工在離職后,公司為其分配的企業(yè)郵箱該如何進行處理,是企業(yè)面臨的一個很重要的問題。
目前企業(yè)處理離職人員郵箱的方式主要有三種。第一直接禁用離職人員的賬號;第二直接刪除離職人員的賬號,郵箱中的郵件也一起刪除;第三通過outlook、foxmail等客戶端軟件將郵件備份到本地,之后再將離職人員的賬號刪除。第一種處理方法,郵件雖然可以留下來,但是看不到此賬號新收進來的郵件。第二種處理方法更粗暴,不管新郵件看不到,歷史郵件也無從查找了。第三種方法雖然是對歷史郵件做了備份,但是操作繁瑣,工作量大,而且不方便整理。
目前國內(nèi)主流的企業(yè)郵箱服務商中,針對此問題只有騰訊企業(yè)郵箱提供了完善的解決方案,即通過“離職員工郵件一鍵備份”的功能,將離職員工的郵件進行一鍵備份,接下來還解決了新郵件進來轉發(fā)到在職員工、刪錯賬號恢復等常見問題。
騰訊企業(yè)郵箱產(chǎn)品鏈接http://m.chouwenlao.cn/mail/txmail.asp
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