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阿里云企業(yè)郵箱備份

阿里企業(yè)郵箱內(nèi)的郵件可以通過下載的方式導(dǎo)出備份,但是不能夠自動備份,我們需要借助到 OUTLOOK等客戶端收取阿里企業(yè)郵箱郵件,然后再在其中自動導(dǎo)出備份,下面為大家介紹具體的阿里企業(yè)郵箱將郵件導(dǎo)出備份方法。

1、單個郵件:在郵件詳情的頁面,點(diǎn)擊該按鈕或者直接點(diǎn)右鍵,即可找到“下載郵件”的按鈕;

2、所有賬戶郵件:如需要對企業(yè)郵箱賬號下的所有收發(fā)往來郵件,統(tǒng)一下載備份到本地電腦,可先通過【郵件監(jiān)控】功能,設(shè)置指定郵箱賬號作為“監(jiān)控郵箱”,選擇對域下所有郵箱、所有郵件進(jìn)行監(jiān)控。然后再將指定賬號設(shè)置在電腦中的客戶端軟件,收信協(xié)議選擇IMAP方式,即可實(shí)現(xiàn)將指定賬號郵箱中已經(jīng)監(jiān)控到的所有郵箱內(nèi)郵件,同步下載到本地電腦保存。
阿里企業(yè)郵箱可以針對某些員工的郵件進(jìn)行指定備份到一個目的郵箱,方便企業(yè)查詢,以保障公司郵件信息的安全性。設(shè)置路徑:安全管理—郵件監(jiān)控轉(zhuǎn)發(fā)—新建郵件監(jiān)控轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則

郵件備份監(jiān)控規(guī)則可設(shè)置以下內(nèi)容:
1. 規(guī)則使用范圍:①全員 ②批定部門及帳號 ③添加指定對象
2. 規(guī)則內(nèi)容:①適用于所有郵件 ②內(nèi)部/外部 ③發(fā)件人,收件人 ④郵件大小,關(guān)鍵字
⑤添加條件,添加例外等
3. 操作方式:指定郵件監(jiān)控員–目的郵箱;存儲到自定義文件夾

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