企業(yè)郵箱是什么類型的賬戶?企業(yè)郵箱是指以公司的域名作為后綴的電子郵件地址。網(wǎng)址一般為 mail.XXX.com,個(gè)人賬戶形式一般為 name@企業(yè)域名,如“張三@baidu.com”。
通常一個(gè)企業(yè)經(jīng)常有多個(gè)員工要使用電子郵件,企業(yè)電子郵局可以讓集團(tuán)郵局管理員任意開設(shè)不同名字的郵箱,并根據(jù)不同的需求設(shè)定郵箱的空間,而且可以隨時(shí)關(guān)閉或者刪除這些郵箱。使用企業(yè)郵箱的理由:
重要的文件收發(fā)
有重要的文件要發(fā)給內(nèi)部員工們時(shí),不需要在一個(gè)一個(gè)的找郵件地址逐個(gè)發(fā)送,不需要不停的敲擊鍵盤進(jìn)行地址的鍵入。遠(yuǎn)離低效率的時(shí)代,利用企業(yè)郵箱的一鍵群發(fā)功能,效率倍增。
便于企業(yè)的管理
便于企業(yè)的管理。管理員可以根據(jù)需要自主開啟企業(yè)云郵箱,還可以自由命名、分配容量、分組、群發(fā)、設(shè)定功能限制等,使企業(yè)管理起來(lái)更加的方便。
體現(xiàn)公司專業(yè)形象
企業(yè)郵箱是以企業(yè)的域名作為郵箱地址的后綴名,更適合企業(yè)商務(wù)應(yīng)用的郵箱,它代表的是整個(gè)公司形象,而不是以其他的門戶網(wǎng)站域名為后綴。用印有自己網(wǎng)站名片的郵箱做生意。
克服員工流動(dòng)影響
當(dāng)員工離職之后,公司可以回收該員工的郵箱,從而可以把所有商業(yè)上的信息保存下來(lái)。保護(hù)企業(yè)信息的安全。當(dāng)有新的員工入職的時(shí)候,只要從新設(shè)置企業(yè)郵箱后便可以繼續(xù)使用。
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