公司郵箱用什么比較好?公司郵箱,建議使用企業(yè)郵箱,可以使用公司域名作為郵箱后綴,可以為企業(yè)帶來(lái)效益,提升形象,增強(qiáng)內(nèi)部信息溝通、協(xié)同能力等。
企業(yè)郵箱在安全性方面有很大的保障,因?yàn)猷]件都有備份存儲(chǔ),當(dāng)發(fā)生突發(fā)情況時(shí),可以采取緊急措施。如果公司使用的是普通個(gè)人郵箱,當(dāng)公司需要緊急刪除某類郵件或者需要取證等時(shí)候,郵箱運(yùn)營(yíng)商不一定會(huì)快速配合公司進(jìn)行操作。另外,很多外部的郵箱在傳輸時(shí)采用非加密傳輸,這時(shí)候,郵件可能會(huì)被攔截,因此,使用企業(yè)郵箱最安全。
另外,當(dāng)員工離職的時(shí)候,如果使用的是企業(yè)自己的郵箱,員工帶不走數(shù)據(jù),企業(yè)可以將這些數(shù)據(jù)處理掉,但是如果使用外部個(gè)人郵箱,那么企業(yè)是無(wú)法清除這些郵件的。
下面跟隨域名頻道來(lái)系統(tǒng)的了解下公司郵箱為什么要使用企業(yè)郵箱:
1.樹立企業(yè)品牌形象
可以用公司域名作為員工郵箱的后綴,更好的幫助企業(yè)形象推廣。在用企業(yè)郵箱對(duì)外交流時(shí),可以給人公司比較正規(guī)的感覺,從而提升企業(yè)形象以及對(duì)公司的信任度。同時(shí)用企業(yè)郵箱跟客戶聯(lián)系,也讓客戶能夠通過(guò)郵箱后綴瀏覽企業(yè)網(wǎng)站、了解企業(yè)資訊。
2.幫助快速設(shè)置權(quán)限
比如域名頻道企業(yè)郵箱可以管理員進(jìn)行統(tǒng)一權(quán)限管理,比如使用通訊錄權(quán)限、收發(fā)郵件限制、自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)、登錄權(quán)限控制等等,可以做到一鍵管理所有員工,還可針對(duì)指定帳號(hào)進(jìn)行管理,對(duì)管理員來(lái)說(shuō)削減了不少工作量的。
3.保障郵件收發(fā)及時(shí)性
專業(yè)的企業(yè)郵箱必須保證郵件的收發(fā)不被阻攔,才能讓公司與各地分公司、客戶之間的交流順利進(jìn)行。域名頻道企業(yè)郵箱采用分布式集群架構(gòu),所有郵件數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)存儲(chǔ)4份,確保郵件萬(wàn)無(wú)一失,海外智能中繼,全球暢郵。
4.郵箱空間充足,無(wú)需經(jīng)常刪除歷史郵箱
域名頻道企業(yè)郵箱容量無(wú)限,個(gè)人中轉(zhuǎn)站達(dá)10G,個(gè)人網(wǎng)盤5G,輕松發(fā)送超大附件,存儲(chǔ)海量郵件。
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